1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: www.dookola360.pl

Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Dookoła Fotobudka360 ul. Zygmunta Krasińskiego 24, 50-450 Wrocław

Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: info@dookola360.pl

Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie oraz danych zbieranych podczas realizacji usług (wynajem fotobudki).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja zamówionych usług (Fotobudka 360): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W tym zakresie przetwarzamy:
   • Dane zamawiającego usługę (imię, nazwisko, adres, dane firmy) w celu organizacji wydarzenia.
   • Wizerunek uczestników imprezy (w formie nagrań wideo/zdjęć) oraz ich dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail) podane dobrowolnie w celu przesłania gotowego materiału wideo (np. poprzez SMS, e-mail lub AirDrop).
2. Obsługa zapytań: Przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego lub przesłanych e-mailem w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Cele księgowe i podatkowe: Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
4. Marketing własny i analityka: Prezentacja oferty, analiza ruchu na stronie oraz statystyki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Odbiorcy danych i Hosting

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: IQhost.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Do kategorii odbiorców należą:

• Dostawcy oprogramowania eventowego: Podmioty dostarczające aplikacje do obsługi urządzenia Fotobudka 360 oraz przestrzeń w chmurze do przetwarzania i hostowania galerii wideo dla Klienta.
• Dostawcy usług komunikacyjnych: Firmy obsługujące bramki SMS oraz systemy wysyłkowe e-mail (niezbędne do dostarczenia linku z filmem do uczestnika imprezy).
• Biuro rachunkowe: Podmiot prowadzący księgowość Administratora.
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Np. Google, Facebook (w zakresie danych zanonimizowanych i plików cookies).

4. Metody ochrony danych

Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodną z zagrożeniami oraz kategoriami danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

5. Twoje prawa

Twoje dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości – 5 lat). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:

• dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych.

Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania.

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu lub realizacji usługi (np. wysłania filmu z fotobudki).

6. Informacje w formularzach i logi serwera

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera (mogą one zawierać m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce).

7. Istotne techniki marketingowe

1. Google Analytics: Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może zarządzać tymi ustawieniami tutaj: https://www.google.com/ads/preferences/
2. Piksel Facebooka: Operator korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.

Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich: W związku z korzystaniem z usług takich firm jak Google czy Facebook, dane (głównie zanonimizowane statystyki i cookies) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowe klauzule umowne).

8. Informacja o plikach cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
3. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   • utrzymanie sesji użytkownika Serwisu;
   • realizacja celów marketingowych i analitycznych określonych powyżej.
4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.

9. Zarządzanie plikami cookies

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić korzystanie ze stron www.

W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami producenta:

• Edge
• Internet Explorer
• Chrome
• Safari
• Firefox
• Opera